Éducation et loisirs éducatifs Emplois

AGENT ADMINISTRATIF CDD 6 MOIS H/F

Direction Éducation et loisirs éducatifs

Catégorie pour la fonction publique C

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Publié le

Description du poste

Assurer la gestion administrative du pole Education et le secrétariat de l'équipe Réussite éducative.

Missions

Pour le service PRE et en tant que de besoin pour le pôle Éducation.
 

Assurer un secrétariat classique :

  • Rédaction et gestion des courriers.
  • Classement des dossiers.
  • Accueil physique et téléphonique.
  • Rangement des dossiers et archives.


Établir des bons de commande et suivre l'engagement :

  •  Commande des fournitures, du petit matériel  et mobilier et leur rangement.
  • Assister aux réunions et faire la prise des notes.
  • Rédaction des comptes rendus.
  • Constitution et suivi des dossiers.
  • Gestion des dossiers.

 
Préparer la rentrée en soutien de l'équipe enseignement :

  •  Aide logistique pour la préparation des fournitures, matériel et mobilier à livrer sur les écoles.
  • Aide à la préparation des dossiers de demandes de dérogation.

Compétences requises

Savoir :

  • Connaissance des outils de communication et informatiques.
  • Connaissances des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautiques et de l'outils financier.
  • Connaissance des outils de l'internet, de l'intranet.


Savoir-être :

  • Discrétion.
  • Disponibilité.
  • Sens de l'éthique.
  • Contact humain.
  • Qualité relationnelle.
  • Esprit d'équipe.
  • Autonomie.


Savoir faire :

  • Etablir des bons de commande.
  • Prendre des notes dans une réunion.
  • Gérer et organiser son temps.
  • Utiliser les outils de communication et informatiques.

Profil demandé

  • Diplômes : BEP ou BAC pro secrétariat.

Conditions de travail

  • Durée hebdomadaire : 37h30.

Postuler par courrier ou en ligne

Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller départemental de Seine-Saint-Denis
84/88 avenue du Général Leclerc
93507 Pantin cedex