Ressources humaines Emplois

CHARGE DE LA GESTION DU TEMPS AUTOMATISEE ET DE L'ORGANIGRAMME DES SERVICES H/F

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Description du poste

Sous l’autorité du responsable de pôle, vous assurez le bon fonctionnement de la GTA dans les différents services . Vous devez adapter l'outil aux différentes organisations des services, assurer la généralisation de son déploiement. Pour ce faire, vous devez être en recherche de solutions de paramétrage prenant en compte les particularités de fonctionnement des services. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié des responsables, et les accompagnez dans l'utilisation du logiciel.

En lien avec le paramétrage des entrées et sorties des agents dans le logiciel de gestion du temps de travail, vous devez aussi mettre à jour l'organigramme dans le logiciel RH en lien avec le pôle emploi, compétence et management et le pôle carrière paie.

MISSIONS

Mettre à jour le logiciel de gestion du temps en fonction des entrées et sortie du personnel

  • Paramétrer les comptes des nouveaux entrants et archiver les comptes des sortants.

Actualiser l'organigramme des service

  • Créer les postes actés en commission de recrutement et en comité technique dans le logiciel RH,
  • Vérifier l'adéquation entre les recrutements et le tableau des effectifs en lien avec le pôle emploi/compétence et management et le pôle carrière paie,
  • Mettre à jour l’organigramme en fonction des entrées, sorties et renouvellement des agents.

 

Ajuster le paramétrage du temps de travail en fonction de l'évolution des organisations de travail

  • Recueillir et analyser les données relatives aux organisations du travail (horaires / contraintes / spécificités...),
  • Élaborer, proposer et expliquer les solutions de paramétrage,
  • Évaluer la mise en place des paramétrages et procéder à des corrections si nécessaire,

 

Accompagner les responsables dans l'utilisation de l'outil GTA

  • Mettre en place des formations pour les nouveaux arrivants et suite à une évolution du logiciel,
  • Élaborer des tutoriels d'utilisation,
  • Informer les responsables sur les modalités pratiques (pose des CET, droits aux congés, jour de solidarité...).

 

Faire un diagnostic du temps de travail

  • Construire et alimenter des tableaux de bord permettant une analyse du temps de travail.

Assurer la maintenance du logiciel de gestion du temps

  • Veiller au maintien des données permettant le bon fonctionnement du logiciel (programmation des jours fériés et des périodes de vacances scolaires, ouverture et fermeture d'un exercice, attribution de droits....),
  • Assurer la gestion du matériel (cartes professionnelles, support badge, toner imprimante...),
  • Recourir au prestataire pour des actions spécifiques agissant sur le programme du logiciel,

La diffusion d’une culture RH au sein de la collectivité et développement de la transversalité entre les services

 

    COMPETENCES

    Savoir

    • Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et des services de la Ville,
    • Connaissance légale et réglementaire de la gestion des temps,

     

    Savoir-être

    • Esprit d’analyse et de synthèse,
    • Sens de l'organisation et de la méthode
    • Neutralité et discrétion professionnelles,
    • Travail en transversalité et en équipe,
    • Sens de la pédagogie et de l’écoute
    • Curiosité et réactivité.

     

    Savoir-faire :

    • Travail en coordination avec l'ensemble des services de la DRH et les responsables des services opérationnels
    • Capacité à évaluer l'importance ou l’urgence d'une demande,
    • Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels (INCOVAR, SEDIT)

     

    PROFIL DEMANDE

    • Bonne connaissance de la réglementation sur le temps de travail.
    • Diplôme : minimum BACCALAURÉAT

     

    CONDITIONS DE TRAVAIL

    • Durée hebdomadaire : 37 heures 30
    • Lieu de travail : 84 / 88 avenue du Général Leclerc – 93 500 Pantin

    POSTULER PAR COURRIER OU EN LIGNE

    Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :

    Monsieur le Maire de Pantin

    Conseiller départemental de Seine-Saint-Denis

    84/88 avenue du Général Leclerc

    93 507 Pantin cedex

     

    Date limite de dépôt des candidatures : 20/10/19