Bâtiments  Emplois 

CHARGE(E) D'OPERATIONS H/F

Direction Bâtiments

Catégorie pour la fonction publique A

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Publié le

Description du poste

Vous êtes en charge des opérations de construction, de restructuration ou de réhabilitation du patrimoine de la ville de Pantin.

Vous êtes le garant de l'adéquation entre les besoins exprimés par la ville de Pantin et les propositions formulées par les équipes de maîtrise d’œuvre.

Vous répondez aux courriers des élus, des partenaires et des utilisateurs.

Vous assurez le respect des enveloppes budgétaires dédiées aux opérations pluriannuelles et suivez leurs évolutions.

Missions

Opération de travaux en maîtrise d’œuvre externe

Missions préalables à une opération de travaux

  • élaboration des cahiers des charges nécessaires aux études et missions préalables d'une opération de travaux – faisabilité, programmation, pollution, géotechnique, amiante, plomb, bureau de contrôle, C.S.P.S....

  • collaboration avec le service des marchés publics pour l'élaboration des pièces administratives des entreprises

  • analyse des offres et proposition du choix du candidat en commission d'attribution des marchés

  • suivi administratif, technique et financier des marchés de services ou prestations intellectuelles liés à l'opération :

    • management de l'équipe projet mise en place pour l'opération : assurer la coordination entre les différents intervenants (usagers, services internes, prestataires, entreprises)

    • établissement des compte-rendus de réunion

    • suivi de la réalisation des prestations

    • validation des demandes de paiement et suivi du budget travaux et études

 

Phases études de l’opération de travaux

  • élaboration du cahier des charges et des documents techniques nécessaires, selon l'opération, au lancement d'un concours ou d'une procédure adaptée pour retenir une équipe de maîtrise d’œuvre

  • collaboration avec le service des marchés publics pour l'élaboration des pièces administratives du DCC

  • pilotage du concours, participation au choix de l'équipe de maîtrise d’œuvre

  • pilotage de l'équipe de maîtrise d’œuvre lors des phases d'avant projet, PC, PRO, DCE et ACT

  • assistance ou supervision de la rédaction des pièces techniques des marchés de travaux

  • validation des pièces techniques du DCE / interface avec le service des marchés publics pour l'élaboration des pièces administratives

  • vérification de la cohérence entre les pièces techniques et administratives du DCE

  • proposition du mode de consultation et du mode de dévolution des marchés

  • suivi de l'analyse des offres, rédactions de compte-rendus de suivi et rédaction des rapports

 

Phases travaux de l'opération

  • représentation du maître d'ouvrage lors des réunions de chantier

  • gestion des coûts, des délais ainsi que de la qualité et la conformité des réalisations

  • vérification des situations et des décomptes finaux

  • gestion de l'enveloppe budgétaire de l'opération

  • suivi du parfait achèvement

 

Opération de travaux en maîtrise d’œuvre interne

  • étude de faisabilité, préconisation technique et inscription budgétaire

  • en mode projet avec le dessinateur du bureau d'étude ou BET externe :

    • élaboration des pièces techniques telles que CCTP et graphiques du dossier de consultation des entreprises

    • établissement des demandes d'autorisation d'urbanisme et E.R.P.

  • collaboration avec le service des marchés publics pour l’élaboration des pièces administratives du DCE

  • analyse des offres et proposition du choix du candidat en commission d'attribution d'appel d'offres

  • suivi administratif, technique et financier des marchés de travaux et de service liés à l'opération :

    • coordination des différents intervenants : entreprises, bureau d'étude externe, bureau de contrôle, coordonnateur S.P.S...

    • établissement des compte-rendus de réunions

    • réception des ouvrages

    • validation des demandes de paiement et suivi du budget travaux et études

Compétences requises

Savoir :

  • Maîtrise des règles et techniques T.C.E. de conception et de construction d'un bâtiment et des procédés de mise en œuvre des matériaux et matériels de construction

  • Maîtrise du volet réglementaire d'une opération de construction / réhabilitation – code de la construction, code du travail, règlements de sécurité incendie et d'accessibilité P.M.R. dans les E.R.P.

  • Connaissance de la loi M.O.P et du code des marchés publics

  • Connaissance des règles des finances publiques

Savoir-être :

  • Autonomie

  • Sens de l'organisation

  • Rigueur

  • Aptitude au dialogue

  • Aptitude au travail en équipe

  • Esprit d'analyse et de synthèse

  • Aptitude à communiquer sur l'état d'avancement des opérations à sa hiérarchie

  • Discrétion

Savoir-faire :

  • Capacité à analyser les besoins des utilisateurs dans le cadre d'études de faisabilité

  • Capacité à analyser la structure d'un bâtiment existant au travers de relevés

  • Capacité à déterminer l'enveloppe financière d'un projet de construction ou de réhabilitation

  • Qualités rédactionnelles

  • Capacité à gérer un budget

  • Aptitude à piloter les prestataires en phase conception ou les intervenants en phase exécution

  • Veiller à l'application de la réglementation et des procédures internes

Profil demandé

  • Expérience confirmée comme chargé(e) d'opérations en maîtrise d'ouvrage publique
  • Formation ingénieur bâtiment ou travaux publics
  • Être titulaire du permis B

Conditions de travail

  • Conditions de travail :37h30 hebdomadaires

Postuler par courrier ou en ligne

Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de : 

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller départemental de Seine-Saint-Denis
84/88 avenue du Général Leclerc
93 507 Pantin cedex