CRISE SANITAIRE COVID-19 - DÉCONFINEMENT

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Finances  Emplois 

COORDINATEUR COMPTABLE H/F

Catégorie pour la fonction publique B

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Publié le

Description du poste

Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de la collectivité pour l'ensemble des budgets (principal et annexes) dans le respect des obligations réglementaires.

Vous êtes également responsable du process de contrôle précis et régulier des délais de paiement. Vous êtes en charge de la réalisation, du suivi et du contrôle administratif des régies de la ville.

Vous assurez l’intérim du responsable du pôle en son absence.

Enfin, vous êtes le référent des nouveaux arrivants au sein du pôle budget et comptabilité.

Missions

Traitement comptable des dépenses et des recettes :

    • Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables conformément aux obligations réglementaires

    • Saisir et contrôler les engagements jusqu'aux mandatements

    • Traiter les régies comptables

    • Suivre l'exécution comptable : suivi des lignes de crédits, tenue de tableaux de bord de gestion

    • Réaliser les rattachements et les reports

    • Pointer les comptes pour la conformité du compte administratif avec le compte de gestion

    • Gérer les relations avec les fournisseurs et les services

    • Assister et conseiller les services opérationnels sur les aspects comptables

    • Mettre à jour des fichiers de tiers

    • Plus spécifiquement sur les dépenses :

      • Gérer le fichier de suivi des loyers et charges payés

      • Suivre la carte achat

    • Plus spécifiquement sur les recettes :

      • Suivre et traiter les comptes d'attente

      • Suivre les subventions

      • Suivre le recouvrement des titres de recettes

      • Suivre les non valeurs

      • Gérer le fichier de suivi des loyers et charges encaissés

Suivi et contrôle des délais de paiement :

    • Suivre et contrôler les indicateurs des délais de paiement

    • Mettre en place un process de contrôle des délais globaux de paiement : rejets – suspensions – flux Pes

    • Optimiser la plateforme Chorus Pro destinée à la facturation électronique

    • Extraire hebdomadairement les factures non mandatées / Analyse des causes / Proposition d’actions

Référent régies (avances et recettes) :

    • Rédiger les décisions et arrêtés liés à la création des régies comptables et à la nomination des régisseurs et suppléants :

      • Assurer le suivi administratif des circuits de signatures et la ventilation des actes dans les services opérationnels

      • Assurer les envois au Trésor Public, en Préfecture et à la DRH

Intérim du responsable du pôle en son absence

Référent des « nouveaux arrivants » au sein du pôle budget et comptabilité

 

Compétences requises

Savoir :

  • Connaissances en comptabilité publique
  • Notions de base des règles de marchés publics
  • Connaissances sur le fonctionnement des régies

Savoir-être :

  • Méthodique
  • Rigoureux
  • Anticipation et grande réactivité nécessaire
  • Qualités relationnelles

Savoir-faire :

  • Maîtrise du logiciel CIRIL
  • Capacité rédactionnelle
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
  • Application des procédures spécifiques aux domaines tels que les budgets, les dépenses, les contrats, les marchés publics

Profil demandé

  • Expérience professionnelle significative sur un poste similaire requise
  • Diplôme : baccalauréat

Conditions de travail

  • Durée hebdomadaire : 37 heures 30
  • Horaires de travail : 9h - 12h30 et 13h30 - 17h30

 

Postuler par courrier ou en ligne

Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Pantin

Conseiller départemental de Seine-Saint-Denis

84/88 avenue du Général Leclerc

93 507 Pantin cedex