RESPONSABLE ADJOINT-E D’ÉTABLISSEMENT PETITE ENFANCE H/F

Contribuer à la continuité de la fonction de direction par délégation de la responsable

• Vous assurez la responsabilité de l'établissement en cas d'absence de la responsable et notamment pendant ses congés

• Vous informez ou sollicitez la direction petite enfance & familles en cas de difficultés

Participer au management de l'équipe et à la gestion de l'établissement en binôme et sous la responsabilité de la responsable

• Vous organisez le travail conformément aux normes réglementaires

• Vous pilotez, suivez et évaluez l'activité des professionnels et de l'établissement (taux d'occupation)

• Vous animez des réunions d'équipes et partenariales

• Vous participez au recrutement, à la formation et à la professionnalisation des agents (journées pédagogiques, accompagnement, soutien, analyse de la pratique)

• Vous participez à la formation des futurs professionnels (encadrement, suivi et évaluation de stagiaires, apprentis et boursier(e)s en relation avec les organismes de formation)

• Vous participez à la gestion financière de l'établissement (préparation et exécution du budget, passation des bons de commande, contrôle des livraisons et factures, facturation des familles)

• Vous participez à la gestion administrative et logistique de l'établissement (gestion des dossiers d'enfants, déclarations d'incidents, gestion des stocks, veille à l'entretien et la mise en conformité des locaux)

• Vous rendez compte de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l'établissement (rapports et déclarations d'activité, tableaux de bord et de suivi, autorité hiérarchique et disciplinaire...)

Participer à l'organisation de l'accueil des enfants et de leurs familles en binôme et sous la responsabilité de la responsable

• Vous accueillez, écoutez et accompagnez les familles

• Vous participez au protocole d'admission des enfants en veillant à l'optimisation des capacités d'accueil de l'établissement

• Vous organisez des temps d'information, de concertation et de convivialité avec les familles

• Vous êtes garant-e du bien-être et du développement des enfants accueillis

• Vous assurez la promotion de la prévention et appliquez le cas échéant le dispositif de protection de l'enfance

• Vous veillez à l'application du règlement de fonctionnement par les familles

• En cas de nécessité de service, vous participez à l'encadrement des enfants au sein d'un espace

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets internes, transversaux et partenariaux

• Vous contribuez activement à l'élaboration concertée, à la mise en œuvre, au suivi, à l'actualisation et à l'évaluation du projet d'établissement, dans le cadre des orientations de la politique petite enfance pantinoise

• Vous participez à la vie de la direction petite enfance & familles (réunions de direction et de pôle, réflexions et projets transversaux) et assurez la mise en œuvre les orientations du projet de direction

• Vous participez aux pré-inscriptions des familles au sein du lieu unique d'inscription et à l'analyse des demandes des familles (instance technique préparatoire à la commission d'admission aux modes d'accueil)

Assurer la conduite des missions paramédicales 

En concertation avec le médecin référent et la responsable de l'établissement :

• Vous appliquez les modalités d'intervention des soins d'urgence et les protocoles médicaux définis par le médecin référent en lien avec le pôle établissements d'accueil petite enfance 

• Vous veillez au suivi préventif des enfants et à l'application des mesures d'hygiène et de sécurité

• Vous favorisez l'intégration d'enfants porteurs d'un handicap ou atteints d'une infection nécessitant des soins ou une attention particulière, via notamment l'élaboration et le suivi du plan d'accueil individualisé

• Vous assurez une vigilance sur l'admission des enfants malades et vous procédez à l'administration des traitements prescrits par le médecin traitant

• Vous assurez le dépistage et prennez les mesures nécessaires en cas de maladies contagieuses (éviction, prophylaxie, déclaration)0

• Vous veillez à l'hygiène alimentaire des enfants : surveillance diététique, accompagnement à la composition des régimes et menus des enfants

• Vous mettez en place et assurez le suivi du protocole allaitement

• Vous participez à la formation du personnel : sécurité des enfants (attitudes et gestes d'urgence), hygiène de l'établissement, développement somatique et psycho-affectif des enfants, diététique

Savoir :

• Connaître l'environnement des collectivités territoriales (cadre statutaire, instances décisionnelles, principes budgétaires...)

• Connaître le cadre juridique relatif à la petite enfance et à l'accueil en collectivité (modes d'accueil, hygiène, sécurité, protection de l'enfance...)

• Connaître les besoins de l'enfant et son développement psychomoteur, affectif et intellectuel

• Connaître les différents partenaires intervenant dans le domaine de la petite enfance

• Connaître la méthodologie de projet

Savoir-être :

• Sens du service public et de l'équité entre agents et entre usagers

• Autonomie et dynamisme

• Force de proposition, de conviction, de motivation

• Sens de la communication et de la concertation

• Capacités d'animation, de gestion et d'organisation

• Disponibilité et adaptabilité

• Assiduité et ponctualité

• Rigueur et méthode

• Esprit d'équipe et qualités relationnelles

• Qualités d'expression orale, rédactionnelles et de synthèse

• Capacité d'écoute et diplomatie

• Tolérance et bienveillance

• Discrétion professionnelle

Savoir faire :

• Se positionner en tant que cadre et animer une équipe

• Prioriser et prendre des décisions

• Observer, analyser les situations et anticiper les difficultés

• Rassurer, conseiller et soutenir les familles dans leur rôle éducatif

• Rendre compte de son activité

• Utiliser l'outil informatique et les logiciels spécifiques (bureautique, logiciels métiers)

• Expérience préalable d'au moins 3 ans auprès de jeunes enfants souhaitée

• Diplôme d'Etat de puériculteur-rice ou d'infirmier-e

Durée hebdomadaire : 37h30

Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de :

Monsieur le Maire de Pantin

Conseiller départemental de Seine-Saint-Denis

84/88 avenue du Général Leclerc

93 507 Pantin cedex