RESPONSABLE DU PÔLE ACHATS ET MARCHES PUBLICS H/F

Animation et encadrement des équipes du pôle achats et marchés publics, composé de trois équipes :

• 1 gestionnaire achats

• 1 agent polyvalent (livraisons diverses)

• 4 chargés d’achats et marchés publics

• 1 facilitatrice des clauses sociales

Conseil et animation :

• Promouvoir les actions de modernisation de la commande publique

• Conseiller et assister les élus et les services dans le choix des procédures

• Assister les services dans la définition de leurs besoins

• Assurer une veille juridique

• Animer des groupes de travail transversaux et un réseau de correspondants

• Définir des outils de pilotage

Suivi budgétaire et programmation :

• Contrôler les dépassements de seuils

• Élaborer le budget du pôle en fonctionnement (fournitures administratives, dotation et location vestimentaire, chèques cadeaux, annonces, petits contrats de maintenance, …) et investissement (mobilier et matériel à destination des services de la ville)

• Accompagner la gestionnaire achats dans l’exécution budgétaire

Marchés publics : 

• Garantir l’organisation, la mise en œuvre et la sécurité juridique des procédures de mise en concurrence

• Assurer la bonne tenue des instances liées à la commande publique (CAO, CDSP, CCSPL)

• Contribuer à l'adaptation des procédures internes liées à la commande publique

• Superviser la programmation des procédures à lancer et en contrôler le suivi

• Piloter la préparation et la rédaction de l'ensemble des pièces des marchés publics

• Organiser et mener les négociations avec les fournisseurs en collaboration avec les services

Achats publics :

• Mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité

• Promouvoir et superviser la mise en œuvre des clauses d'insertion sociale dans les marchés publics

• Superviser l'évaluation des besoins et la coordination des marchés transversaux

• Produire et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des objectifs fixés dans le cadre de la politique achat

• Participer à la mise à jour de la cartographie des achats en collaboration avec la direction des finances

Savoir :

• Règles et procédures de passation des marchés publics
• Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
• Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
• Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
• Méthodes de gestion optimale des stocks
• Principes de l'achat durable
• Connaissance du fonctionnement de l'insertion par l'activité économique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-être :

• Fortes qualité relationnelles : relations régulières avec l'ensemble des services, les prestataires et les réseaux professionnels ; relations occasionnelles avec les professions juridiques, les services de l’État
• Qualités managériales
• Force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services
• Large autonomie dans l'organisation du travail
• Acteur de la bonne utilisation des deniers publics
• Disponibilité
• Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public

Savoir-faire :

• Maîtrise de la bureautique (open office) et des logiciels MARCO, ACHATPUBLIC.COM et CIRIL
• Planification de la commande publique et d'une politique d'achat :

• Élaborer les documents administratifs de cadrage

• Élaborer et piloter la programmation de la commande publique

• Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

• Rédiger des contrats de complexité variable, notamment des contrats de délégation de service public

• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoins, les spécifications techniques et les conditions d'exécution des prestations

• Identifier les marchés supports de la clause d'insertion et superviser sa mise en œuvre

Gestion administrative et juridique des procédures :

• Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)

• Analyser les offres en collaboration avec le service concerné

• Élaborer le DCE en collaboration avec le service concerné

• Effectuer un pré-contrôle de légalité

• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux

• Mettre en place un système de contrôle des ordres de service

• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Notification et contrôle des marchés :

• Assurer la bonne motivation des rejets des offres

• Réaliser le suivi des contentieux éventuels

• Contrôle des opérations de réception

• Validation d'éventuels avenants

• Expérience des marchés et de l'achat publics indispensable
• Expérience d'encadrement recommandée
• Diplômes : Master en droit de la commande publique ou équivalent

Durée hebdomadaire : 37h30

Conditions particulières : 

• Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activité liés aux réunions de l'assemblée délibérante, de la commission d'appel d'offres, des jurys, de la commission compétente en matière de délégation de service public, aux projets de la collectivité et à l'actualité

• Risque pénal

Toutes les candidatures sont à adresser à l'attention de : 

Monsieur le Maire de Pantin
Conseiller général de Seine-Saint-Denis
84/88 avenue du Général Leclerc
93507 Pantin cedex